Jak napisać wiadomość do DJ w sprawie oferty?

Choć wiadomości piszemy codziennie, to gdy trzeba sformułować ich treść – często nie mamy pomysłu od czego zacząć. Skoro tu jesteś, to pewnie masz podobny problem. Zastanawiasz się w jaki sposób zwrócić się do didżeja z zapytaniem o imprezę, aby kontakt z nim przebiegał sprawnie? To właśnie dla Ciebie powstał ten wpis! Dodatkowo na samym końcu znajdziesz przykładowy szablon, którym możesz posłużyć się przy wysyłaniu wiadomości do DJ.

Na tym etapie prawdopodobnie macie już wybranych kilku didżejów, którzy najbardziej Wam się podobają. Któregoś z nich najpewniej zatrudnicie do obsługi waszej imprezy. Jednak zanim podejmiecie dalsze kroki, to potrzebujecie wiedzieć więcej. Zawarcie w pierwszej wiadomości odpowiednich informacji pozwoli na to, aby DJ w odpowiedzi umieścił wszystko łącznie z ofertą. O szczegółach zdążycie jeszcze porozmawiać z wybranymi osobami. Tym bardziej, że oferty są różnie skonstruowane i pewnie będziecie mieć dodatkowe pytania.

Co jest najważniejsze w zapytaniu DJ o wolny termin?

Dwie informacje są absolutnie kluczowe: data oraz miejsce imprezy. Jeśli wysyłacie maila, to te dwie rzeczy najlepiej zawrzeć w jego temacie.

W pierwszej kolejności każdy DJ musi spojrzeć w swój kalendarz. Bez podania daty imprezy nie sprawdzimy czy danego dnia jesteśmy jeszcze dostępni. A jeśli mamy już podpisaną umowę i termin jest zajęty, to niestety technologia jeszcze nie poszła na tyle do przodu, abyśmy byli w stanie się rozdwoić.

Informacja o lokalizacji imprezy jest istotna z kilku względów. Niektórzy didżeje jeżdżą po całej Polsce, a część z nich działa wyłącznie lokalnie. Dystans do pokonania ma znaczenie – może wiązać się to z dodatkową opłatą za dojazd lub z zapewnieniem noclegu. A ponadto większość z nas ma własną „czarną listę sal weselnych”, do których za żadne skarby nie będziemy chcieli wrócić 😉

Taki mam uśmiech gdy dostaję od Was maila :)

O czym więcej można napisać w wiadomości do DJ na wesele?

Wielu didżejów wycenia imprezy indywidualnie, aby dostosować ofertę do klienta. Jeśli więc macie sprecyzowane oczekiwania lub zależy Wam na konkretnych usługach – napiszcie o tym! Poniżej prezentuję listę odrobinę mniej istotnych, ale przydatnych informacji przy wycenie imprezy. Z poniższych punktów możecie skorzystać jak z checklisty 🙂

LICZBA UCZESTNIKÓW IMPREZY

Pozwala nam to wstępnie oszacować ilość sprzętu do zabrania. Najprostszym przykładem jest moc nagłośnienia. Przy 50 osobach wymagana jest zupełnie inna niż przy 200, aby grało dobrze. Większe imprezy to zazwyczaj więcej sprzętu – a to może wpłynąć na cenę.

STYL PRZYJĘCIA

Skoro przy sprzęcie jesteśmy, to można go dopasować również do klimatu przyjęcia. Często spotykam się z tym przy przyjęciach w stylu boho czy rustykalnym. Taki klimat nie sprzyja kolorowym lampkom, gdyż bardziej pożądane jest ciepłe światło. Niektórzy didżeje dysponują nawet kilkoma stanowiskami do wyboru, dzięki czemu mogą wkomponować się w wystrój sali.

MUZYKA

Warto o niej wspomnieć jeśli macie oryginalny gust muzyczny i liczycie na mniej standardowe utwory. Najlepiej zacznijcie wtedy od tego, czego nie lubicie 🙂 Dla nas ważną informacją jest jak duży wpływ chcecie mieć na muzykę. Nie każdy DJ zgadza się na mocną ingerencję w repertuar. Warto wtedy poszukać osób otwartych na nowości i niestandardowe rozwiązania – jak na przykład Wodzirej Barbarossa!

SPECYFIKA SALI WESELNEJ

Przede wszystkim chodzi o kwestie dźwiękowe. Gdy stoły z jedzeniem i parkiet znajdują się w oddzielnych pomieszczeniach, to być może będzie potrzebne dodatkowe dogłośnienie. Niektóre obiekty weselne mają zainstalowane swoje kolumny i zakazują didżejom korzystania z własnego nagłośnienia. A jeszcze inne narzucają maksymalny poziom głośności podczas imprezy. Sprawdźcie, czy w umowie z salą weselną nie macie zapisów dotyczących nagłośnienia, bo o tym warto poinformować didżeja jak najwcześniej.

PROWADZENIE W INNYM JĘZYKU

Część Waszych gości pochodzi z innego kraju i nie mówi po polsku? Warto o tym powiedzieć! Ze znajomością angielskiego u prowadzących imprezy bywa różnie. Jednak zawsze można wesprzeć się dodatkowym, dwujęzycznym konferansjerem. Wtedy włoski, niemiecki, francuski czy nawet bardziej egzotyczny język nie stanowi problemu, ale taka opcja może nie być ujęta w standardowej ofercie.

DODATKOWE USŁUGI

Marzy Wam się fotobudka, napis LOVE czy występ muzyka na żywo? Jeśli już wiecie, że na którymś z elementów Wam zależy, to pytajcie. Sporo didżejów ma tego typu dodatki w swoich ofertach, a pozostali na pewno polecą Wam sprawdzonych usługodawców.

Fot. d.o.fotografia

Jak napisać do DJ – przykładowa wiadomość

Cześć,

szukamy didżeja na wesele i jesteśmy zainteresowani Twoją ofertą. Przyjęcie planujemy w dniu 05.08.2026. Miejsce imprezy to Szklarnia Grodzisk pod Warszawą.

Wstępnie całe przyjęcie planowane jest w godzinach 17:00 – 4:00, a rozpocznie się ślubem cywilnym w plenerze na zewnątrz sali. Planujemy zaprosić około 100 osób, a większość z nich to nasi znajomi. Jesteśmy otwarci na wiele gatunków muzycznych, jednak wolelibyśmy uniknąć disco polo. Najbardziej lubimy klimaty lat 80 i współczesną polską muzykę. Zależy nam również na krótkich oczepinach. Czy jesteś dostępny w tym terminie? Jeśli tak, to prosimy o przesłanie oferty.

Pozdrawiam

XYZ

Śmiało korzystajcie z powyższego szablonu i oczywiście nie zapomnijcie dostosować go do siebie! 🙂 A na koniec, korzystając z okazji, życzę Wam, abyście znaleźli dla siebie idealnego didżeja!